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職務経歴書って、何を書けばいいのか分からない…
履歴書と何が違うんだろう？
そんな悩みを抱えているあなたへ。
結論から伝えると、職務経歴書は「あなたがどんな看護師か」を採用担当者に伝える大切な書類です。
履歴書とセットで提出するのが基本で、書き方ひとつで書類選考の通過率が大きく変わります。
この記事では、現役看護師として5年で2回の転職を経験した私が、
を、実体験ベースでお伝えします。
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この記事を書いている人
訪問看護・特養を経て2度の転職経験
常勤からパートに転職し、収入は下がりましたが、その分「時間」と「心のゆとり」を手に入れ、今は自分に合う職場で楽しく働いています。
仕事や転職の悩み・失敗・解決方法を現場の経験をもとに本音でお届けします。
履歴書と職務経歴書の違い
よく混同されますが、2つは役割が異なります。
職務経歴書は「あなたがどんな看護師か」を採用担当者に伝えるための書類です。
私自身は、履歴書を作成した4回とも、職務経歴書もセットで作成しています。
看護師の転職では、履歴書＋職務経歴書のセットが基本。
履歴書だけでは伝えきれない「経験の中身」を、職務経歴書で補う形になります。
看護師の職務経歴書、そもそも必要？
結論：基本的に必要です。
応募先によって必須かどうかは少し違いますが、傾向としてはこんな感じです。
迷ったら「セットで提出する」方が安全です。応募先の指定がない場合も、提出して損することはありません。
職務経歴書のフォーマット、何を使えばいい？
職務経歴書には履歴書のような公式フォーマット（JIS規格）はありません。
つまり、自由形式で書ける分、「どこから探せばいい？」と悩みやすい書類です。
無料で使える代表的な選択肢は3つあります。
私が4回作成した経験では、自分で作ったときはA4 1枚、ネットからフォーマットをダウンロードしたときはA3 1枚になりました。
大事なのは「枚数」よりも、項目ごとに整理されていて、見やすいかどうか。
看護師ならではの項目（後述する8項目）が押さえられていれば、A4でもA3でもOKです。
看護師の職務経歴書で書く「8つの基本項目」
看護師の職務経歴書には、看護師ならではの書く項目があります。私が4回作成した経験から、おすすめの8項目を紹介します。
- 勤務先の病院・施設名（在籍期間も明記）
- 配属科（病棟・外来・救急など）
- 病床数・看護方式（プライマリーナーシング・チームナーシングなど）
- 受持患者数（1日平均◯人など）
- 主な業務（経験した処置・看取り・症例対応など）
- 委員会活動・院内研修（実施した研修も含めて）
- 取得資格（看護師免許・認定看護師・専門看護師など）
- 指導経験（後輩指導・新人サポートなど）
私はこれら8項目すべてを書くようにしています。
ただし私自身は病院経験がないので③の看護方式は書いていません。施設・クリニック・訪問看護経験の方は、看護方式は省略してOKです。
「自分の経験を全部書くと長くなる…」と思うかもしれませんが、後でA4 1〜2枚にまとめる時に取捨選択できるので、まずは全部書き出すのがおすすめです。
職務経歴書で「採用される人」と「通らない人」の違い
通る人の特徴
通らない人の特徴
採用担当者の目線で考えると、いい職務経歴書は「どんな看護をしてきたかが、ぱっと想像してもらいやすい書類」です。
採用担当者は、書類を読みながら「この人がうちで働いている姿」を頭の中でイメージしようとしています。
そのイメージが具体的に湧いてくる職務経歴書が、書類選考を通過するのです。
職務経歴書「絶対やってはいけない」失敗あるある5つ
書類選考で落ちる人がやりがちな失敗を5つ紹介します。
逆に言うと、これら5つを避けるだけで通過率はグッと上がります。
通過率を上げる「3つのコツ」
① 数字・具体例を入れる
数字が入ると、経験の具体性が一気に伝わります。
特に施設規模（病床数）は、どんな看護をしてきたかを採用担当者にイメージしてもらいやすい大事な数字です。
② 応募先が求めるスキルを前面に出す
応募先が必要としているスキルを冒頭に持ってくると、採用担当者の目に留まりやすくなります。
③ A4 1〜2枚にまとめる
長すぎる職務経歴書は読んでもらえないことがあります。
A4用紙1〜2枚に要点をまとめることを意識してください。
大事なのは「枚数」よりも、項目ごとに整理されていて、見やすいかどうか。
箇条書き・段落分けで読みやすくする工夫が、通過率につながります。
【サンプル】看護師の職務経歴書はこんな感じ
具体的なイメージを掴むために、職務経歴書のサンプルを紹介します。
自分の状況に合わせてカスタマイズしてください。
このサンプルのように、項目ごとにブロック分けして書くと、採用担当者にとって見やすい書類になります。
職務経歴書こそ、エージェント添削を受けるべき理由
職務経歴書は履歴書と違って自由形式。だからこそ、「何をどう書くか」で結果が大きく変わります。
転職未経験の方や、書類選考の通過率を上げたい方には、エージェント添削を強くおすすめします。
エージェント添削のメリット
職務経歴書は、採用側に一番最初に自分を認識してもらう書類です。
ここで落とされたら、内定どころか面接にも進めません。
せっかくいい経験や能力をもっていても、それを表現できなければ本当にもったいない。
だから、自分で整理することも大切だけど、第三者、できればプロの視点で一度見てもらうと安心だと思います。
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「そもそもエージェントを使わなくてもいいのでは？」と思っている方へ
エージェントを「使う・使わない」の違い▼
もちろん、エージェントを使わなくても転職はできます。
ただ、1人で進める場合とは、こんな違いがあります。
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「自分のペースで進めたい」など、使わない選択も間違いではありません。
違いを知ったうえで、自分に合う進め方を選んでください。
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選ぶ内容はあくまで参考情報なので、厳密に悩まなくて大丈夫（あとから担当者に伝え直せます）。
サクッと終わらせましょう。
実際の画面はこちら👇（横にスワイプすると全部の手順を見られます）
① 今の気持ちを選ぶ
② 資格を選ぶ
③ 希望の働き方を選ぶ
④ 希望時期を選ぶ
⑤ お仕事の状況を選ぶ
⑥ 生まれ年を選ぶ
⑦ 希望の勤務地を選ぶ
⑧ 名前を入れる
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登録後、キャリアパートナーから確認の連絡があります。
最初の連絡で「連絡はLINE・メール中心で」など希望を伝えておくと、その後がスムーズですよ。
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Q1. 希望の勤務形態は？
まとめ｜表現できなければ、本当にもったいない
看護師の職務経歴書は、書き方ひとつで書類選考の通過率が大きく変わります。
このブログでは、看護師の働き方を3つの軸で考えています。
まずはこの3軸を見直して、「ここで働きたい！」と思える職場を見つけてください。
見つかったら、この記事の「8つの基本項目」と「エージェント添削」を活用して、書類選考を突破してほしいです。
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Q1. 希望の勤務形態は？
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